Jak prověřit firmu podle IČO: návod krok za krokem

Než začnete: sežeňte správné IČO

Zní to triviálně, ale právě tady vzniká nejvíc chyb. IČO berte ze smlouvy, faktury nebo objednávky. Na webu firmy bývá zastaralé a v e-mailovém podpisu často chybí úplně.

Pokud IČO nemáte, hledejte podle přesného názvu včetně právní formy. V Česku existují firmy, jejichž jména se liší jedním znakem a nemají spolu nic společného.

Šest kroků prověření

1. Existence a stav subjektu

V ARES ověříte, že firma existuje, kdy vznikla, kde sídlí a jakou má právní formu. Klíčový je stav subjektu. Firma v likvidaci se v základním výpisu tváří skoro stejně jako firma aktivní.

2. Vedení a vlastníci

Veřejný rejstřík na or.justice.cz ukáže jednatele, společníky a hlavně historii zápisů. Tři změny jednatele za dva roky jsou signál. Změna sídla těsně po vzniku závazku je signál ještě silnější.

3. Insolvence a exekuce

Insolvenční rejstřík je zdarma, centrální evidence exekucí je za poplatek. Pozor na fázi řízení. Podaný návrh a rozhodnutí o úpadku jsou dvě zcela jiné situace.

4. Účetní závěrky

Ve Sbírce listin hledejte poslední tři závěrky, ne jednu. Zajímá vás trend tržeb, provozní výsledek a vlastní kapitál. Záporný vlastní kapitál je červená vlajka bez ohledu na to, jak hezky vypadají tržby.

5. DPH a bankovní účty

V registru Finanční správy ověřte plátcovství DPH, status nespolehlivého plátce a hlavně seznam zveřejněných účtů. Platba na nezveřejněný účet vás může dostat do ručení za neodvedenou daň.

6. Porovnání a rozpory

Poslední krok se nedá udělat ve formuláři. Ptejte se, jestli si zjištění odpovídají. Firma s tržbami 80 milionů, dvěma zaměstnanci a sídlem ve virtuální kanceláři není nemožná, ale je to otázka, na kterou chcete znát odpověď.

Tři nejčastější chyby

1. Prověření podle názvu místo IČO. Skončíte u jiné firmy a ani se to nedozvíte.
2. Jeden rok účetní závěrky. Bez trendu je číslo bezcenné.
3. Prověření až po podpisu. Nejlevnější prověření je to, které uděláte včas.